Raport Zrównoważonego Rozwoju 2023

Zarządzanie ryzykiem i systemy zarządzania

GRI
GPW

Ryzyko w GAZ-SYSTEM jest definiowane jako wpływ niepewności na cele Spółki, które powoduje odchylenie od założeń lub oczekiwań. Ryzyko opisywane jest poprzez przyczyny, zdarzenia oraz następstwa. W zarządzaniu ryzykiem Spółka dokonuje oceny ryzyka w trzech obszarach: finansowym, reputacyjnym oraz zdrowia i bezpieczeństwa pracy.

  • 2-9
  • 2-16
  • 201-2
  • 205-1
  • E-P3

Podział ról i uprawnień w procesie zarządzania ryzykiem korporacyjnym obejmuje powszechnie uznawany model trzech linii obrony:

Obszar zarządzania ryzykiem korporacyjnym opisują: „Polityka korporacyjnego zarządzania ryzykiem”, „Procedura korporacyjnego zarządzania ryzykiem”, „Regulamin Komitetu Ryzyka Korporacyjnego” oraz „Metodyka zarządzania ryzykiem korporacyjnym”. Proces zarządzania ryzykiem oparty jest na uznanych międzynarodowych normach oraz najlepszych praktykach rynkowych, w tym na normie ISO 31000 “Zarządzanie ryzykiem. Zasady i wytyczne”. Kluczowym aspektem w tym zakresie jest komunikacja i konsultacja z interesariuszami. Celem tego dialogu jest zapewnienie wiarygodności, rzetelności, kompletności i przejrzystości wymiany informacji w zakresie prowadzonej oceny ryzyka. Zarządzanie ryzykiem wspierane jest narzędziem informatycznym ERM.

W Spółce stosowane są procedury i narzędzia w zakresie zarządzania ryzykami w projektach, w obszarze bezpieczeństwa informacji, cyberbezpieczeństwa czy oceny ryzyka dla infrastruktury gazowej. Zarządzanie ryzykiem obejmuje wszystkie obszary działania Spółki. Na koniec 2023 roku w rejestrze aktywnych ryzyk znalazły się 83 ryzyka, z czego 15 z nich dotyczyło korupcji lub nadużyć.

  • Brak lub opóźnienia w otrzymywaniu opłat za przyłączenia i przesył
  • Dokonanie manipulacji przez pracownika GAZ-SYSTEM w ramach transakcji na hurtowym rynku energii (PPAT)
  • Dostarczenie produktu niespełniającego kryteriów jakości
  • Fałszywe oświadczenia oferentów
  • Faworyzowanie w procesie procedury konkurencyjnej
  • Nieuprawnione odbiory dostaw lub robót
  • Nieuprawnione przelewy
  • Nieuprawnione wykorzystanie informacji wewnętrznej przez pracownika GAZ-SYSTEM (PPAT)
  • Przedkładanie przez wykonawcę fałszywej dokumentacji
  • Rozprzestrzenianie fałszywych informacji rynkowych przez pracownika GAZ-SYSTEM (PPAT)
  • Unikanie procedury konkurencyjnej w udzieleniu zamówienia
  • Utrata bezpieczeństwa informacji
  • Zaniżona oferta
  • Zawyżanie kosztów robót poza ryczałtem
  • Zmowy przetargowe

Poziom wszystkich ryzyk związanych z nadużyciami i korupcją, po uwzględnieniu istniejących środków kontroli, oceniony został jako na tyle mało istotny, że ryzyka te uznano za akceptowalne. W uzasadnionych przypadkach w celu dalszego zwiększania kontroli ryzyka podejmowane są działania optymalizujące.

Systemy zarządzania

 W GAZ-SYSTEM funkcjonują następujące certyfikowane systemy zarządzania:

  • ISO/IEC 27001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji,
  • ISO/IEC 22301 – System Zarządzania Ciągłością Działania,
  • PN-ISO 45001 – System Zarządzania BHP,
  • ISO 3834-2 – System Zarządzania Jakością w Spawalnictwie.

Ponadto w 2023 roku najwyższe kierownictwo Spółki podjęło decyzję o rozpoczęciu procesu wdrażania Systemu Zarządzania Środowiskowego według normy ISO 14001. W tym celu przeprowadzony został audyt luk, a następnie przystąpiono do adaptacji obecnie stosowanego w firmie systemu zarządzania środowiskowego do normy ISO 14001. Kolejnym etapem będzie jego certyfikacja, która w pierwszej kolejności obejmie Terminal LNG w Świnoujściu, a następnie obszary eksploatacji oraz inwestycji. W planach GAZ-SYSTEM jest także uzyskanie wpisu w rejestrze systemu ekozarządzania i audytu EMAS (EcoManagement and Audit Scheme). Będzie to potwierdzenie spełnienia przez Spółkę wysokich wymagań oraz własnych ambicji w osiąganiu wysokich standardów ochrony środowiska.

Zarządzanie zrównoważonym rozwojem

W 2023 roku Spółka opublikowała Strategię GAZ-SYSTEM do 2033 roku, z perspektywą do 2040 roku, rozpoczynając jednocześnie proces opracowania Polityki ESG Spółki. W pracach nad dokumentem zostaną wykorzystane dobre praktyki zawarte w międzynarodowej normie ISO 26 000 oraz wyniki dialogu z interesariuszami. Ponadto Polityka będzie się odnosić do globalnych Celów Zrównoważonego Rozwoju przyjętych przez Organizację Narodów Zjednoczonych w 2015 roku. Firma zadeklarowała publikację dokumentu w 2024 roku.

W obliczu narastających wyzwań związanych z zarządzaniem obszarami ESG (Environmental, Social, Governance), czyli ochroną środowiska naturalnego, społeczną odpowiedzialnością oraz ładem korporacyjnym, w GAZ-SYSTEM w 2023 roku powołano Pełnomocnika Zarządu
ds. Zrównoważonego Rozwoju i Odpowiedzialnego Biznesu. Pełni on kluczową rolę jako główny doradca zarządu w kwestiach związanych z ESG oraz odpowiada za skuteczną implementację działań w tych obszarach w strukturze organizacyjnej Spółki.

Ponadto w minionym roku Zarząd GAZ-SYSTEM podjął decyzję o utworzeniu Pionu Strategii i Zrównoważonego Rozwoju1 w celu realizacji założonych celów związanych z obszarami ESG. Pion ten funkcjonował jako odrębna jednostka organizacyjna raportująca bezpośrednio do zarządu.

1 W 2024 roku kompetencje Pionu Strategii i Zrównoważonego Rozwoju przejął Informacji Rynkowej i ESG

Poprzednia strona
Struktura organizacyjna
Następna strona
Etyka

Wyniki wyszukiwania